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　　一、會議場地的租賃費用

　　會議場地租賃實際就台北辦公室出租是使企業獲得了場地的使用權，同時也包含某些常用設施的使用，如激光指示筆、音響系統、場地內的桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施是不包含在裡面的，比如投影設備、會場的裝飾物、展架等，還有非主席台發言線路也是需要另作預算的。

　　二、會議場地設備的租賃費用

　　此部分就是涉及到第一點中提到的非常規設施，租賃的設備包括投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，在租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用包括設備的技術支持與維護費用。由於開會需求的不同，所以在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求，確保會議的進行。設備的選擇還需要注意品牌、產地及新舊不同，這些因素都可能導致租賃價格的不同。

　　三、會議場地布置費用

　　通常而言此部分費用包含在會議場地租賃費用中，但是如果有特殊的裝飾要求的話，就需要與酒店或者是會議服務進行協商。

　　四、會議場地租賃其他支出

　　除了主要的會議場地租費用，設備租賃費用，會議場地布置費用，還需要一些其他台北商務中心的支出，包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。這些都具有臨時性質，如果要分別找到不同的機構提供這些服務的話，成本費用可能比市場行價還要高，這時候不台北會議室出租妨找專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。