一、節約時間和精力
購買影印機時，用戶台中影印機租賃一般會花大量時間和精力去考察市場、比較價格，擔心選錯品牌和型號。影印機買回來了，如果發現它與現在的工作量不配(復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩)。或者是台中影印機出租品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了，你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大彰化影印機出租筆冤枉錢，而租機就不會有以上現像，你可隨時調換更適合您使用的影印機。這樣，你就可靈活使用影彰化影印機租賃印機了。購買的機器在使用過程中還會受到假冒偽劣耗材和配件的衝擊，而租機用戶不用擔心耗材和配件，這些全部由商家負責免費更換和維護，即省時又省心，你只需要撥打一個電話台中彩色影印機出租，之後所有的事情都由商家來解決，毫無任何後顧之憂！
二、一次投入少，節省成本
客戶只需付少量的押金，即可擁有一台超值設備的使用權。不僅可節約出大量的購機成本所需資金，而且避免過大的固定資產折舊。每月的租金可以直接攤入管理費用。
三、沒有任何風險
由於技術的突飛猛進，新產品的不斷湧現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃承擔。再者，設備的原值遠遠大於押金，所以用戶沒有任何風險；而且一旦租用的機型不合適，可即時更換；而購買者選錯了機型，想退換則非常難。目前耗材市場非常復雜，以次充好的現像已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質量差等一系列風險；面對租機者來說，因設備屬租賃所有，將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現像的發生，提高了工作效率。
四、極易控制成本
“按張付費”使得成本控制變得極為清晰和簡單！完全避免了不可預見性的配件更換和維修費用。同時也消除了可能因管理問題而造成的額外成本。
五、使用成本更低，節省超過39%的辦公費用
購買影印機使用，成本主要包括：①機器折舊 ②耗材成本 ③配件成本 ④維修成本。雖然用戶的情況千差萬別，但這四項加起來大部分客戶都在0。10元/頁左右！事實上，很少有客戶會去仔細核算成本，特別是機器折舊，下表為詳細的“影印機成本核算清單”：
六、無需為售後服務擔心
客戶對設備狀況不滿意，有權提出更換。出租方是按印量收費獲取利潤，所以一定會竭盡全力保證設備處在良好的工作狀態；客戶不僅不用擔心維修質量，而且也不用費神勞力地去選擇維修和擔心買到假冒偽劣耗材。
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